About this role
Als versierter WEG-Verwalter (m/w/d) übernehmen Sie die weitestgehend eigenverantwortliche und vollumfängliche Betreuung eines festen Verwaltungsbestandes. Sie sind zentraler Ansprechpartner für Wohnungseigentümergemeinschaften, Beiräte, Dienstleister und externe Partner und sorgen für eine professionelle, wirtschaftliche und rechtssichere Verwaltung der betreuten Objekte. Ihre Aufgaben - Eigenständige Betreuung und Verwaltung eines festen WEG-Bestandes - Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistern und Behörden - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen - Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen - Durchführung und Begleitung der Belegprüfung - Umsetzung und Überwachung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaften - Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen - Begleitung größerer Sanierungs- und Modernisierungsprojekte - Unterstützung der Eigentümergemeinschaften bei energetischen Maßnahmen und nachhaltigen Investitionen - Beauftragung, Koordination und Kontrolle externer Fachfirmen, Ingenieure und Sachverständiger - Überwachung von Verträgen, Fristen und gesetzlichen Vorgaben - Sicherstellung einer ordnungsgemäßen kaufmännischen, technischen und organisatorischen Verwaltung Ihr Profil - Abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung - Fundierte Kenntnisse des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) sowie einschlägiger rechtlicher Vorschriften - Erfahrung in der Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen - Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz - Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise - Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen - Führerschein Klasse B Persönliche Kompetenzen - Hohe Service- und Kundenorientierung - Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit - Organisationsstärke und Belastbarkeit - Teamfähigkeit bei gleichzeitig hoher Eigenständigkeit - Analytisches und wirtschaftliches Denkvermögen Wir bieten - Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum - Einen festen und wachsenden Verwaltungsbestand - Unterstützung durch erfahrene Kollegen und externe Fachpartner - Moderne Arbeitsmittel und effiziente Verwaltungsprozesse - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Bausanierung, Energiemanagement, Bau- und Architektenrecht Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Instandhaltungsmanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung Expertenkenntnisse: Eigentumswohnungen, Immobilienverwaltung, Abrechnung, Eigentümerversammlungen leiten, Wohnungswirtschaft, Immobilienmanagement, Immobilienrecht, Hausgeldabrechnung