About this role
Job Req Number: 121593 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: DEU - DSV Air & Sea Germany GmbH (DEU - DSV Air & Sea Germany GmbH (Air & Sea)) Stadt: Hamburg Du behältst den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass alles läuft? Dann werde als Administrative Specialist, Housing (m/w/d) Teil unseres Teams in Hamburg und unterstütze mit deinem Organisationstalent dabei, dass Prozesse, Menschen und Arbeitsabläufe am Standort reibungslos zusammenwirken. Deine Tätigkeiten Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation, Informationsaufbereitung und Bearbeitung der Korrespondenz Kontrolle und Buchungen im Zeiterfassungssystem Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Materialbestellung für den Standort, Organisation von Büromaterial und -ausstattung, wie Drucker, Tinte, Toner, Papier usw. Meldung jeglicher Betriebsstörungen an die entsprechende Person bzw. Abteilung Kontakt und Koordination von Terminen mit externen Unternehmen (Handwerker, Reinigungsfirma, usw) Prüfen und Freigeben von digitalen Eingangsrechnungen und Anlagen Scannen von postalischen Eingangsdokumenten Indexierung und ggf. Nachbereitung der Dokumente Aufbereitung von Dokumenten für die digitale Archivierung Kontrolle und Beauftragung von Prüf- und Wartungsintervallen Mitverantwortliche Beauftragte Person des Standortes für die Division Air & Sea zu den Themen QHSE, Brandschutz, Arbeitssicherheit Planung und Organisation von Schulungen und Ersteinweisungen Organisation und Vorbereitung von Meetings (Raumplanung, Eindecken etc.) Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Verantwortungsbewusstsein, starkes Engagement und Selbständigkeit Deine Benefits Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Next@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.