About this role
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) für unser Team Asklepios Service Reinigung GmbH am Standort Hamburg in Teilzeit (30 Std./Wo.). Die Asklepios Service Reinigung Hamburg GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH und für alle infrastrukturellen Dienste im Klinikbereich verantwortlich. DAS ERWARTET DICH - Unterstützung der Regional- und Standortleitungen im operativen Geschäft - Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings - Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen - Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentationen - Kommunikation mit Objektleitungen, Kunden und internen Abteilungen - Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und -verwaltung - Bestellwesen - Organisation und Unterstützung bei Schulungen - Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Objektleiter - Sachbearbeitung Administration DAMIT KANNST DU BEI UNS PUNKTEN - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Erfahrung in Assistenz, Verwaltung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Ein ausgeprägtes Kunden-, Service- und Qualitätsverständnis - Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsgeschick zeichnen dich aus - Engagement, sowie Kommunikations- und Durchsetzungsstärke - Idealerweise Branchenkenntnisse im Bereich Gebäudereinigung oder Dienstleistungen DARAUF KANNST DU DICH FREUEN - Ein interessantes, verantwortungsvolles Aufgabengebiet - Eine umfassende Einarbeitung sowie eine gute Atmosphäre - Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME" und die Möglichkeit des Jobrad´s - Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle - Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,AsklepiosAktiv" Programms - Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen KONTAKT Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! #offenfüralle Für Rückfragen steht dir gerne Manuela Boguslawski telefonisch unter 0175 6998248 zur Verfügung. Asklepios Service Reinigung Hamburg GmbH Personalabteilung Dein Recruiting-Team Rübenkamp 226 22307 Hamburg Bitte gib in deiner Bewerbung an, wie du auf uns aufmerksam geworden bist.