About this role
Wir, die Firma FALTEC Falt- und Sondermaschinen GmbH & Co. KG mit Sitz in Alt-Hohenschönhausen, investieren seit unserer Gründung im Jahr 1995 besonders in die innovative Weiterentwicklung der Faltmaschinen und Schneidetechnik. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir aktuell eine kaufmännische Fachkraft / Bürokraft (m/w/d). Ihre Aufgaben: **************** - Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben - Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz - Organisation und Abrechnung von Dienstreisen - Unterstützung der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei der Vorbereitung und Prüfung von Belegen, Rechnungsbearbeitung und Ablage - telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten - Pflege und Verwaltung von Daten im Warenwirtschaftssystem - Erstellung von Auswertungen und Berichten in MS Office (insbesondere Excel) - Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Projekten - Inhouse-Kundenbetreuung bei Hausmessen und Maschinenabnahmen Ihr Profil: *********** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind herzlich willkommen - Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Buchhaltung oder Kundenbetreuung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Grundkenntnisse in der Anwendung von Warenwirtschaftssystemen - Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, in Wort und Schrift als Grundvoraussetzung - Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind vorteilhaft - Sie haben eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und können gut organisieren - Freundliches Auftreten - offene und kommunikative Persönlichkeit - Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab Konditionen: ************** Wir bieten: - eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden - geregelte Arbeitszeiten - eine faire und leistungsgerechte Bezahlung - sehr gute Arbeitsbedingungen - Unterstützung bei der Altersvorsorge - Reise- und Unterkunftskosten - zusätzlich 100% Zuschlag auf die Verpflegungspauschale für den Arbeitnehmer, steuerfrei - abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kleinen Team, wo sich jeder auf den anderen verlassen kann - flache Hierarchien und kurze Wege bei Absprachen und Herausforderungen. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese an: E-Mail: [email protected] FALTEC Falt-und Sondermaschinen GmbH & Co. KG Bürknersfelder Str. 9a 13053 Berlin +++ Mehr zu uns und über uns finden Sie auf unserer Internetseite: https://www.faltec.de +++ Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Telefondienst, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Rechnungsprüfung, Einkauf, Beschaffung, Abrechnung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Postbearbeitung, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Kundenangebote erstellen, Textverarbeitung Word (MS Office) Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement