About this role
Weitere Berufsbezeichnung:Bürosekretär/in; Verwaltungsassistent/inStellenbeschreibung:Die Sternenpfad Kinder- und Jugendhilfe gGmbH sucht zur Verstärkung ihres Teamseine motivierte Büromitarbeiter/in (m/w/d).Aufgaben:• Führung des Sekretariats und erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher sowie Anruferinnen und Anrufer• Allgemeine Büroorganisation, Post- und E-Mail-Korrespondenz• Terminmanagement und Kalenderpflege für die Geschäftsführung sowie das Fachteam• Empfang und Betreuung von Besuchern (Kinder, Jugendliche, Eltern, Behördenvertreter)• Erstellung von Schriftstücken, Dokumentationen und Protokollen• Pflege von Akten, Datenbanken und elektronischen Akten• Unterstützung bei der Empfänger- und Kassenverwaltung• Buchhaltung• Urlaubskoordinierung• Bestellwesen und Materialbeschaffung• Schnittstellenkommunikation zwischen Fachkräften, Geschäftsführung und externen PartnernAnforderungen:• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation• Idealerweise Vorerfahrung im sozialen Bereich, vorzugsweise in der Kinder- und Jugendhilfe• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büro-Anwendungen• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise• Freundliches und sicheres Auftreten, auch in sensiblen Gesprächssituationen• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Arbeit im Team• Kenntnisse im SGB VIII sowie im Umgang mit Kostenträgern wünschenswert• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen DatenWir bieten:• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Träger der Kinder- und Jugendhilfe• Ein kollegiales und unterstützendes Team• Faire Bezahlung• Übernahme des Deutschlandtickets• 30 Urlaubstage• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten• Flexible ArbeitszeitenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ergänzende Informationen:Homeoffice:Umfang: Nach VereinbarungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, PC-TechnikErweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten