About this role
Sie bringen fundierte Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement Office mit und möchten Service- und Projektmanager in anspruchsvollen IT-Projekten professionell unterstützen? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und behalten Aufträge, Termine, Reports und offene Themen zuverlässig im Blick? Für unseren Kunden suchen wir einen Projektassistenz / PMO Specialist (m/w/d) am Standort Berlin-Charlottenburg . Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im IT- und Projektumfeld. Ihre Aufgaben Unterstützung von Service- und Projektmanagern bei Projekten von der Auftragserteilung über Auftragsabwicklung und Korrespondenz bis zur Fakturierung Verwaltung von Aufträgen, Planungen, Abrechnungen und Projektunterlagen in zentralen Ablagestrukturen Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und To-do-Listen Erstellung von Projekt-Reportings, Projektcontrolling, Präsentationen, Standardberichten und Auswertungen Durchführung von Mitarbeiter-On- und Offboarding sowie Übernahme kleinerer Teilprojekte Ihr Profil Mindestens 5 Jahre passende Berufserfahrung in der Projektassistenz, im PMO, Projektmanagement oder vergleichbaren Umfeld Erfahrung im Projektmanagement sowie grundlegende Kenntnisse von Standard-IT-Systemen und IT-Komponenten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1, sowie kommunikatives, professionelles und kundenorientiertes Auftreten Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2 sowie Erfüllung der entsprechenden Voraussetzungen gemäß Staatenliste Ihre Perspektiven Einsatz in einem professionellen IT- und Public-Sector-Umfeld Abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Service Management, Projektmanagement, Kunden und internen Teams Möglichkeit zur Übernahme kleinerer Teilprojekte und eigenständiger Koordinationsaufgaben Strukturierte Aufgaben mit Fokus auf Projektorganisation, Reporting und Controlling Optionaler Mehrwert durch vorhandene Zertifizierungen, z. B. GPM, IPMA, PMP oder ITIL Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des gesamten Bewerbungsprozesses Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Herr Steven Richter [email protected] +49 30 20398476