About this role
Was dich erwartet Als Officer Manager/in bist du das organisatorische Herz unseres Büros und sorgst dafür, dass sich Team und Gäste bei uns rundum wohlfühlen. Mit Überblick, Hands-on-Mentalität und einem Auge fürs Detail hältst du unser Office am Laufen – vom reibungslosen Arbeitsalltag bis zur angenehmen Atmosphäre. - Ordnung und Sauberkeit liegen dir am Herzen? - Von der Kaffeemaschine bis zur Terrasse sorgst du dafür, dass alles funktioniert und gut aussieht. - Ob Getränke, Büromaterial oder das kleine Extra für den Teamspirit: Du bestellst, was gebraucht wird, und denkst dabei einen Schritt voraus. - Mit einem sicheren Gespür für Ordnung und Atmosphäre gestaltest du einen Arbeitsplatz, an dem man gern ankommt. - Du koordinierst unsere externen Partner – von Reinigung bis Handwerker – und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. - Für das Team bist du die erste Adresse bei Fragen rund ums Büro und bei kleinen IT-Themen – lösungsorientiert, hilfsbereit und mit einem Lächeln. Was du mitbringst - Erste Erfahrungen im Office Management oder in der Assistenz sind von Vorteil – aber kein Muss. - Ein gepflegtes, einladendes Büro ist dir wichtig, und du sorgst mit einem Blick fürs Detail für Sauberkeit und Ordnung. - Organisation liegt dir im Blut – du strukturierst Abläufe sinnvoll und behältst den Überblick. - Auch wenn es mal trubelig wird, arbeitest du selbstständig, zuverlässig und mit kühlem Kopf. - Du denkst mit, bringst dich aktiv ins Team ein und hast Freude daran, Dinge mitzugestalten. - Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in fließender deutscher Sprache. - Eine Teilzeitstelle mit 20 - 25 Std. / Woche, verteilt auf 5 Tage, passt genau zu deinem Alltag? Dann passt du perfekt zu uns. Was wir versprechen Arbeitsumgebung & Flexibilität - Office-First Company Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht - Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung - Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin Benefits - Freie Getränke, frisches Obst und Müsli - 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für deine Mobilität - Dein Hund ist ein Teamplayer? Perfekt! Wir freuen uns über tierische Unterstützung im Büro. - Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten & Rabatten für viele Marken - Firmenevents und Teamevents, weil uns Zusammenhalt wichtig ist - Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil – wir denken mit dir an die Zukunft - Spiel & Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich Unternehmenskultur & Zusammenarbeit - Agiles und modernes Mindset – offene Kommunikation – jede Stimme zählt - Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen - Wir bieten spannende Aufgaben und praxistaugliches juristisches Wissen – du kannst unsere Reise aktiv mitgestalten. - Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum. Schneller Bewerbungsprozess: - Schnelle Rückmeldung - Ca. 20-minütiges Telefonat mit Recruitingteam /HR - Ca. 60-minütiges Kennenlernen der Vorgesetzten und des Teams vor Ort - ca. 30- minütiges Kennenlernen des Managements - Danach erhältst du dein Angebot Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang