About this role
Sie bringen fundierte Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement Office mit und möchten Service- und Projektmanager in anspruchsvollen IT-Projekten professionell unterstützen? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und behalten Aufträge, Termine, Reports und offene Themen zuverlässig im Blick? Für unseren Kunden suchen wir einen Projektassistenz / PMO Specialist (m/w/d) am Standort Berlin-Charlottenburg . Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld im IT- und Projektumfeld. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Projektassistenz / PMO Specialist (m/w/d) – IT-Projekte / Public Sector Ihre Aufgaben: • Unterstützung von Service- und Projektmanagern bei Projekten von der Auftragserteilung über Auftragsabwicklung und Korrespondenz bis zur Fakturierung • Verwaltung von Aufträgen, Planungen, Abrechnungen und Projektunterlagen in zentralen Ablagestrukturen • Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und To-do-Listen • Erstellung von Projekt-Reportings, Projektcontrolling, Präsentationen, Standardberichten und Auswertungen • Durchführung von Mitarbeiter-On- und Offboarding sowie Übernahme kleinerer Teilprojekte Ihre Qualifikationen: • Mindestens 5 Jahre passende Berufserfahrung in der Projektassistenz, im PMO, Projektmanagement oder vergleichbaren Umfeld • Erfahrung im Projektmanagement sowie grundlegende Kenntnisse von Standard-IT-Systemen und IT-Komponenten • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint • Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1, sowie kommunikatives, professionelles und kundenorientiertes Auftreten • Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2 sowie Erfüllung der entsprechenden Voraussetzungen gemäß Staatenliste • Einsatz in einem professionellen IT- und Public-Sector-Umfeld • Abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Service Management, Projektmanagement, Kunden und internen Teams • Möglichkeit zur Übernahme kleinerer Teilprojekte und eigenständiger Koordinationsaufgaben • Strukturierte Aufgaben mit Fokus auf Projektorganisation, Reporting und Controlling • Optionaler Mehrwert durch vorhandene Zertifizierungen, z. B. GPM, IPMA, PMP oder ITIL • Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des gesamten Bewerbungsprozesses Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.