About this role
Das erwartet Dich bei uns - Du organisierst und verwaltest digitale sowie physische Akten und sorgst für eine strukturierte Dokumentenablage - Die Überwachung von Terminen und Fristen liegt in Deiner Verantwortung, sodass alle Abläufe zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden - Eigenständig oder nach Diktat erstellst Du Korrespondenzen, Rundschreiben, Protokolle und Schriftsätze mit einem hohen Qualitätsanspruch - Du bearbeitest den täglichen Posteingang und stellst sicher, dass alle Unterlagen zuverlässig weitergeleitet und verarbeitet werden - Als zentrale Schnittstelle koordinierst Du die Zusammenarbeit zwischen Rechtsanwälten, Mandanten und dem Team und sorgst für einen reibungslosen Kanzleialltag - Auch die Planung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich der Reisekostenabrechnung gehört zu Deinem Aufgabenbereich - Bei der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen bringst Du Dein Organisationstalent ein - Die Prüfung von Eingangsrechnungen sowie die Erstellung von Kanzleirechnungen runden Dein vielseitiges Aufgabengebiet ab Das bringst Du mit - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich - Interesse an juristischen Abläufen und die Bereitschaft, Dich in neue Themengebiete einzuarbeiten - Einen sicheren Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Du arbeitest sorgfältig, organisiert und zuverlässig und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick Das bieten wir Dir - Du erhältst ein jährliches Gehalt von 55.000€ - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Kanzleiumfeld, in dem Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst - Zusätzlich profitierst Du von einem Fahrtkostenzuschuss, Eurorad-Fahrradleasing, Urban Sports Club und attraktiven Corporate Benefits - Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst stehen Dir im Arbeitsalltag jederzeit zur Verfügung