About this role
Sachbearbeiter/Assistenz Verwaltung (m/w/d) Abteilung: Administration Arbeitsort: Schwarzheide Berichtet an: Teamleitung Verwaltung Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit mit 35 Wochenstunden In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Standort Schwarzheide bei der eigenverantwortlichen Steuerung administrativer, kaufmännischer und logistischer Prozesse. Sie tragen maßgeblich zur Sicherstellung effizienter Abläufe in den Bereichen Administration, Finanzwesen und Logistik bei und arbeiten eng mit internen Fachbereichen sowie Kunden, Lieferanten und Dienstleistern zusammen. Finanz- und Rechnungswesen Rechnungsprüfung – Prüfen, Kontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen Dokumentenmanagement – Ablage und Archivierung gemäß den GoB Zahlungsverkehr – Überwachen von Zahlungsläufen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen Monatsabschluss – Unterstützen bei Monatsabschlüssen und Rückstellungsbuchungen Stammdatenpflege – Anlegen und Verwalten von Lieferantendaten Beschaffungsprozesse – Erstellen und Bearbeiten von Bestellanforderungen für interne Fachabteilungen Logistik & Operations Disposition – Organisation von ein- und ausgehenden Verladungen Transportkoordination – Koordination von Anlieferungen und Abholungen mit Speditionen, Kunden und Abfallentsorgern Transportmanagement – Abstimmen und administratives Umsetzen von Verladungen in Zusammenarbeit mit der Produktionsleitung Zolldokumentation – Erstellen von Zolldokumenten für Ausfuhren innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten sowie in Drittländer Abfallmanagement – Erstellen und Verwalten von Abfallbegleitscheinen Rechnungslegung – Erstellen von Ausgangsrechnungen an den Kunden Containerverwaltung – Beauftragen von Containerbewegungen Administration & Assistenz Materialbeschaffung – Beschaffung von Büromaterial, IT-Ausstattung und Arbeitsbekleidung Besuchermanagement – Anmelden von Besuchern Zeitwirtschaft – Unterstützen bei der Abfrage von Krankheitsständen Recruiting – Unterstützung bei der Rekrutierung von neuen Operatoren Anforderungsprofil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen und/oder Logistik - Sicherer Umgang mit MS Office und anderen ERP-Systemen - Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Arbeitsumfeld - Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten - Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion - Offenheit für bereichsübergreifende Aufgaben innerhalb des Verwaltungsteams sowie Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit im Rahmen der Jobrotation Ihre Bewerbung senden Sie per E-Mail oder per Post an: Tradebe GmbH Lars Moennighoff Schipkauer Str. 1 01987 Schwarzheide [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Materialwirtschaft, Zahlungsverkehr, Stammdatenpflege, Monatsabschluss, Logistik, Einkauf, Beschaffung, Ablage, Registratur, Mahn- und Klagewesen, Rechnungsprüfung, Zollvorschriften, Zollabwicklung, Enterprise Resource Planning (ERP), Disposition