About this role
Wir sind ein familiegeführtes Unternehmen, mit 30 Jahren Erfahrung im Brandschutz. Unser Team arbeitet mit Herz und Engagemant - wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima und ein vertrauensvolles Miteinander. Zur Unterstützung unseres Büros suchen wir einen zuverlässigen Mitarbeiter (w/m/d), der uns bei administrativen Aufgaben unterstützt. So sieht der zeitliche Rahmen der Arbeitszeiten aus: von Mo bis Do zwischen 08:00 Uhr und 15.00 Uhr , am Fr. von 08:00 Uhr und 13:00 Uhr. Im Gespräch können dann die Details besprochen werden. Ihre Aufgaben: - Unterstützung im allgemeinen Bürobetrieb - Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post - Telefonische und schriftliche Korrespondenz - Datenpflege und Ablage von Dokumenten - Terminmanagement und Unterstützung bei administrativen Aufgaben - Verkauf von Arbeitsbekleidung und Brandschutzartikel Ihr Profil: - Erfahrung im Bürobereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich - Kenntniss in MS-Office (Word, Exel, Outlook) - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und Teamgeist - Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Wir bieten: - Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache - eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen - Leistungsgerechte Vergütung - Mitarbeiterrabatte - Altersvorsorge Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur