About this role
Im Amt für Jugend, Familie und Bildung des Landkreises Elbe-Elster besetzen wir zum 01. Januar 2027 eine Stelle als: Sachbearbeiter Ausschussangelegenheiten/Assistenz (m/w/d) Diese ist mit der Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet und mit 1,0 VZE unbefristet zu besetzen. Die Stelle kann nach Vereinbarung auch in Teilzeit besetzt werden. IHR AUFGABENBEREICH UMFASST - organisatorische Büroarbeiten, Korrespondenz und Aktenverwaltung sowie Postbearbeitung (inkl. Management des zentralen E-Maileingangs und des Behördenpostfachs), - Sichtung, Aufbereitung und Vorlage von Unterschriftsmappen; formale Prüfung der vorgelegten Schriftstücke (Form, Rechtschreibung, Ausdruck), - den Aufbau und die eigenständige Organisation eines Terminmanagements inkl. koordinierender Terminplanung und - überwachung, einschließl. der administrativen Vorbereitung entsprechender Unterlagen, - aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft wie Recherchetätigkeiten oder Vorbereitung und selbständige Ausarbeitung von Vorlagen und Schriftstücken (z. B. nach Stichpunkten), - die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses und des Unterausschusses der Jugendhilfeplanung (Themenabfrage, Aufstellung Tagesordnung, Einladung, Protokollführung), - büromäßige Bearbeitung der Angelegenheiten des Amtes für den Ausschuss für Bildung, Kultur und Sport, - Wahrnehmung von Aufgaben als Sicherheitsbeauftragter sowie im Arbeitsschutz und Brandschutz, - optional: Ausbildertätigkeit für Verwaltungsfachangestellte und - Kinderschutz im Einzelfall (Fall entgegennehmen und dokumentieren, Weiterleitung und Übergabe der Dokumentation). SIE VERFÜGEN ÜBER - eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I - sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift - Organisationsvermögen - Medienkompetenz – in MS Office und neuen Medien - hohe Teamfähigkeit und ein professionelles und freundliches Auftreten sowie - eine sehr hohe Zuverlässigkeit - einen PKW-Führerschein und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke WAS WIR BIETEN - einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich - Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung, regelmäßigen Stufenaufstiege, vermögenswirksame Leistungen - 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. - die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch Teilzeitbeschäftigung, Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit des Arbeitens von zu Hause nach entsprechender Einarbeitung - betriebliche Altersvorsorge sowie Krankengeldzuschuss - Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements u. a. Firmenfitness über den Anbieter EGYM-Wellpass oder Fahrradleasing mit RadimDienst Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bewerben Sie sich bitte bis zum 28. August 2026 gern hier ( https://lhr04-portal.owl-it.de/bewerber-web/?companyEid=2600&lang=D#position,id=68646a44-5631-44e9-babb-72e0d32fa8aa ) . Wichtiger Hinweis zur Übersendung Ihrer Unterlagen an den Arbeitgeberservice Elbe-Elster: Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Weiterleitung an den ausschreibenden Arbeitgeber zu. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Terminierung, Interaktive Medien Erweiterte Kenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Recherche, Informationsbeschaffung, Terminplanung, -überwachung, Internetkompetenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Arbeitsschutz, Unfallverhütung, Postbearbeitung