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Rechte Hand der Geschäftsleitung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau) @ DIEPA GmbH Filiale Berlin Südost

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About this role

Meine Benefits: Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege Gehalt : Verhandlungsbasis Keine starren Arbeitszeiten – die Position erfordert jedoch ein hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft Die Möglichkeit, kaufmännische Prozesse aktiv weiterzuentwickeln Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einer wachsenden Branche Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten Ein wertschätzendes, menschliches und partnerschaftliches Miteinander Die Chance, den Ausbau nachhaltiger Energielösungen aktiv zu begleiten Meine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft Koordination kaufmännischer Abläufe und interner Prozesse Vorbereitung von Entscheidungen, Auswertungen und Präsentationen Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Kalkulationen und Verträgen Bearbeitung von Rechnungen, Aufträgen und Geschäftsvorgängen Überwachung von Fristen, Terminen und laufenden Projekten Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und internen Teams Unterstützung bei der Projektkoordination im Bereich Photovoltaik und Stromspeicher Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen Übernahme eigener Projekte und verantwortungsvoller Sonderaufgaben Mein Profil: Eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Bereitschaft, sich flexibel auf die Anforderungen eines dynamischen Unternehmens einzustellen 5 jährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Assistenz der Geschäftsführung oder im Projektmanagement Idealerweise Branchenkenntnisse im Bereich Solarenergie, Photovoltaik, Energiespeicher oder Elektrotechnik Auch Bewerberinnen und Bewerber mit Erfahrung aus dem Elektrobereich sind herzlich willkommen Sehr gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Unternehmerisches Denken sowie eine lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Arbeitsmitteln Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

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