About this role
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir suchen zum 01.09.2026 einen Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat der Technischen Abteilung zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schwedt/Oder in Teilzeit. Die Asklepios Service Technik GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken und in dem Bereich der nicht medizinischen Dienstleistungen und Technik bundesweit tätig. DEIN AUFGABENGEBIET - Du organisierst und koordinierst das Sekretariat der Technischen Abteilung - Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie das Dokumentenmanagement und die Datenbankpflege - Du unterstützt die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs im Krankenhausbetrieb - Du unterstützt das technische Team bei allen notwendigen organisatorischen Aufgaben - Du koordinierst die erforderlichen Arbeiten für den störungsfreien Betrieb des Wäscheautomaten - Du bearbeitest Rechnungen von der Erfassung über die Prüfung und Freigabe bis zur Archivierung - Du übernimmst das Bestellmanagement sowie die Organisation von Materialbestellungen - Du bist Ansprechpartner für Fremdfirmen und unterstützt die Schlüsselverwaltung inklusive Ausgabe und Dokumentation - Du bearbeitest den Posteingang und Postausgang und führst das Bauausgabebuch DEIN PROFIL - Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Bereich - Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung - Du besitzt gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel) sowie einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Programmen - Du überzeugst durch ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, Eigenengagement und eine strukturierte Arbeitsweise - Du bringst technisches Verständnis mit Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WIR BIETEN - Eine qualifizierte Einarbeitung in einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten - Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung - Konzernweite Vernetzung über unser Social Intranet ,,ASKME" - Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle - Mitarbeiterrabatte in zahlreichen Onlineshops sowie attraktive Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen - Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch vielfältige Angebote im Rahmen des Programms ,,Asklepios Aktiv" KONTAKT Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!#offenfüralle Für Rückfragen steht Dir gerne Herr Olaf Raudszus unter +49 3332 53-3011 zur Verfügung. Asklepios Service Technik GmbH Personalabteilung Dein Recruiting-Team Schnackenburgallee 149 22525 Hamburg Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.