About this role
Deine Aufgaben In deiner Rolle als Assistenz (m/w/d) unterstützt du unseren Bereichsleiter Kundenvertrieb im operativen Tagesgeschäft rund um unseren Vertrieb und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im gesamten Bereich bei. Die Position kann in Vollzeit mit 40h/Woche oder Teilzeit mit mindesten 30h/Woche an unseren Standorten in Sonnewalde, Herzberg oder Gerichshain ausgeübt werden. Die jeweiligen Anschriften und weitere Informationen zu unseren Standorten findest du auf unserer Homepage. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere: - Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft - Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen sowie Hotelbuchungen - Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollierung sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen - Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Anträgen, Freigaben und administrativen Vorgängen - Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Übersichten, Präsentationen und weiteren Arbeitsunterlagen - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern - Unterstützung bei administrativen Projekten sowie organisatorischen Themen im Bereich Kundenvertrieb - Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften sowie bereichsübergreifende Koordination und Abstimmung mit den angebundenen Fachbereichen - Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Bereichs Kundenvertrieb - Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Sonderaufgaben und Projekten nach Bedarf