About this role
Der Disponent (m/w/d) ist verantwortlich für die wirtschaftliche, kundenorientierte und rechtskonforme Planung sowie Steuerung der Sicherheitsmitarbeiter. Ziel ist die lückenlose Besetzung aller Kundenaufträge unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, tariflicher Bestimmungen und betrieblicher Anforderungen. Hauptaufgaben - Erstellung, Pflege und Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen - Planung des Personaleinsatzes unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Kundenanforderungen - Sicherstellung einer vollständigen Besetzung aller Objekte und Aufträge - Kurzfristige Organisation von Ersatzpersonal bei Ausfällen (z. B. Krankheit oder Notfällen) - Laufende Abstimmung mit Einsatzleitern, Objektverantwortlichen und Kunden - Ansprechpartner für Sicherheitsmitarbeiter in allen Fragen der Einsatzplanung - Überwachung der Einhaltung von Arbeitszeitgesetz, Tarifverträgen und betrieblichen Regelungen - Dokumentation von Dienständerungen, Mehrarbeit und Sonderdiensten - Mitwirkung bei der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung - Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter in bestehende Dienstpläne - Auswertung und Optimierung der Personaleinsatzplanung hinsichtlich Wirtschaftlichkeit und Qualität - Pflege der Dispositions- und Zeiterfassungssysteme - Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Objektleitung und Geschäftsleitung Fachliche Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung in der Disposition oder Personaleinsatzplanung - Erfahrung in der Sicherheitsbranche ist von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office Persönliche Anforderungen - Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick - Hohe Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit - Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein - Bereitschaft zur Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit kurzfristigen Planungsänderungen - verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Führerschein Klasse B (PKW) Ziele der Position - Sicherstellung einer jederzeit vollständigen Einsatzbereitschaft - Hohe Kundenzufriedenheit durch zuverlässige Personalplanung - Wirtschaftlicher Personaleinsatz - Einhaltung aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben - Kontinuierliche Verbesserung der Planungsprozesse Vergütung - tarifliche Entlohnung, Prämienzahlungen möglich Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Aufsicht, Leitung, Bewachen, Beschützen, Einsatzrecht, -taktik, -planung