About this role
Für ein namhaftes Kundenunternehmen im Bad Mergentheim suchen wir ab sofort fachliche Unterstützung als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaladministration. In dieser Funktion unterstützen und beraten Sie Ihren Vorgesetzten zuverlässig bei seinen Informations-, Repräsentations- und Controllingaufgaben und verantworten die Personaladministration einschließlich Datenbankpflege, Personalcontrolling und Berichtswesen . Aufgaben Eigenständige Büro- und Terminorganisation für die Geschäftsleitung Erstellung von Berichten und Auswertungen Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und Vorbereitung personalrelevanter Entscheidungen Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender Unterstützung bei internen und externen Audits sowie Qualitätsmanagementmaßnahmen Bearbeitung und Koordination von Beschwerden und Anfragen Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen Pflege und Verwaltung des Dokumentenmanagements Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Dienstplansoftware Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und starke kommunikative Fähigkeiten Sicheres, professionelles und freundliches Auftreten Vertrauenswürdigkeit, Integrität und ein hohes Maß an Diskretion Flexibilität, Belastbarkeit und Teamorientierung Perspektiven Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur Strukturierte Einarbeitung Persönliche Betreuung während des Einsatzes bei unserem Auftraggeber Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Kontakt zu uns Carmen Balalia [email protected] +49 7131 9916933