About this role
Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Beim Referat 4 – Abteilung Evangelisches Kinder- und Jugendwerk Baden (EKJB) - des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeitung (m/w/d) im Evang. Kinder- und Jugendwerk Baden in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Schwerpunkte der Tätigkeit sind: - Organisation des Büroablaufs und allgemeine Sekretariatsaufgaben; Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben im Bereich der Evangelischen Gemeindejugend (EGJ) Baden inkl. Erledigung des Schriftverkehrs, Datenpflege, Aktenablage, Rechnungen anweisen etc; - Organisation von Freizeiten, Seminaren und Lehrgängen (Häuser buchen, Teilnahmemanagement, …), Materialbeschaffung, Versicherungen, - Infobriefe, Teilnehmendenbeiträge anfordern und Eingang überwachen, Zuschussbeantragung, Verwendungsnachweise erstellen sowie Vorschuss und Maßnahmenabrechnung; - Bestellungen und Materialpflege sowie Verleih aus den Beständen der EGJ und der Evangelischen Jugend auf dem Land (EJL); - Mitarbeit bei Großveranstaltungen der EGJ/ EJL sowie dem EKJB und selbstständige Zuschussbeantragung und Abrechnung für zuschussfähige Teileinheiten von Großveranstaltungen; - Beratung für EJL-Zuschüsse und zentrale Ansprechperson für EJL-Angelegenheiten; - Vertretung der anderen Verwaltungsmitarbeitenden des Evangelischen Kinder- u. Jugendwerkes (Verwaltungspool) Ihr Anforderungsprofil: - Einschlägige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufspraxis; - Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude, Teamfähigkeit; - Selbstständiges, flexibles und kommunikatives Arbeiten mit Sozialkompetenz; - Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift; - Bereitschaft zur beruflichen und persönlichen Weiterbildung; - Bereitschaft, gelegentlich auch außerhalb der üblichen Bürozeiten abends und an Wochenenden zu arbeiten; - Sicherer Umgang mit Windows und Standardsoftware Word, Excel und Powerpoint. WIR BIETEN: - einen sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich; - zukunftsorientierte Personalentwicklung; - flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung; - Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Zertifizierung seit 2008); - Zentrale Lage in Karlsruhe; - eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte; - Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Möglichkeit des Fahrradleasings. Für nähere Informationen stehen Walter Boes, Telefon 0721/9175-456 und Frau Kerstin Sommer Tel. 0721/9175-451 gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 23.08.2026 unter der Referenz #1022. Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Datenschutzinformationen ( https://www.ekiba.de/datenschutzinformationen ) zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung