About this role
OUR DREAM: YOU IN OUR TEAM Deine Aufgaben: - Erster Eindruck: Herzlicher Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Kunden, Geschäftspartnern und Gästen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner - Sicherheits-Check: Ausgabe von Besucherausweisen, Verwalten von Sicherheitsunterweisungen, Koordination des Werkszugangs - Kommunikationsdrehscheibe: Betreuung der zentralen Telefonanlage und Weiterleitung von Anrufen, Verwalten des Informations-E-Mail-Accounts - Logistik-Schnittstelle: Annahme, Sortieren und Verteilen des Posteingangs, Frankieren von Postausgängen, Organisation der Annahme und Abwicklung von sämtlichen Anlieferungen auf das Werksgelände - Konferenzmanagement: Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen für Kundentermine inklusive Bewirtung - Büroorganisation: Allgemeine Bürotätigkeiten ausführen, Verwalten von Büromaterial, Koordinieren von Terminen, Unterstützen bei der Ausgabe von Schlüsseln für Poolfahrzeuge etc. Dein Profil: - Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung am Empfang, idealerweise in einem technischen oder produzierenden Betrieb - Sprachkompetenz: Gute Deutsch- und gute, praxiserprobte Englischkenntnisse für unsere internationalen Partner - Technisches Verständnis: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) sowie Offenheit für digitale Besuchersysteme - Persönlichkeit: Ein souveränes, freundliches Auftreten, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hoher Betriebsamkeit den Überblick zu behalten Unser Angebot: - Gutes Betriebsklima und eine positive Arbeitsatmosphäre - Attraktives Grundgehalt inkl. betrieblicher Altersvorsorge, individuelle Dienstjubiläumsprämien und Aufmerksamkeiten zu den Geburtstagen - Gesunde Betriebskantine mit abwechslungsreichen und vielfältigen Mahlzeiten, die von JUNKER bezuschusst werden - Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und systematische Qualifizierung - Attraktive Gesundheitsvorsorgen, z.B. Mitgliedschaft bei Hansefit und Bikeleasing - Gemeinsame Festivitäten wie Sommerfest, Jubilar- und Weihnachtsfeiern und After-Work-Veranstaltungen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Gästebetreuung