About this role
Die Kirsch GmbH Personalmanagement, seit 24 Jahren in der Personaldienstleitung und Personalvermittlung für erfolgreiche (internationale) Unternehmen tätig Sucht Sie als Büroassistenz in Teilzeit (20 St.) kurzfristig (eventuell auch geringfügig 600 € möglich) für unser Büro in Aalen (kein remote) in der Stuttgarter Str. 59, zum 15.08. oder 01.09. als Allrounder in der kaufmännischen Unterstützung. Ihre Aufgaben: - Empfang - Telefon - Organisation im Büro, Einkauf und Pflege des Bürobedarfs - Unterstützung in der Optimierung von Abläufen - Terminverwaltung - Schriftverkehr/Verträge erstellen - Pflege von Datenbanken - Lohnarbeiten in Abstimmung mit Steuerbüro - Personalsachbearbeitung Unsere Anforderung: - offene und freundliche Person, Sympathie - kaufmännische Ausbildung - sehr gute Kenntnisse in der Datenbankpflege - Excel, Word, Power Point - gerne Erfahrung in einfachen Buchhaltungsthemen - wünschenswert, eventuelle Bereitschaft für Mehrarbeit oder nach Absprache am Nachmittag Was wir bieten: - top modernes neues Büro, klimatisiert, technisch neuester Standard - einen langfristigen Arbeitsplatz mit Perspektiven - Urlaubs und Weihnachtsgeld - Jobrad auf Wunsch - Kaffee und Wasser natürlich umsonst - Offenheit und Flexibilität - netter Umgang Wir freuen uns über Ihre Bewerbung! Vorabauskünfte gerne telefonisch bei Herrn Kirsch unter 0172-6306383 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datenbankentwicklung Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)