About this role
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im Auftrag unseres Kunden, ein landesweit erfolgreiches Unternehmen in der Energieversorgungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Specialist Office Management (w/m/d) in Karlsruhe . Als Specialist Office Management (m/w/d) in Karlsruhe erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Unterstützung des Office Managements sowie Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen sowie Büroorganisation (z. B. Raumbuchungen, Besucher- und Parkplatzmanagement, Catering) Betreuung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Themen sowie Verwaltung von Bestellungen (Hardware, Büromaterial, Zutrittsberechtigungen etc.) Unterstützung des Workplace Managements (Sitzplatzplanung, Büroauslastung) sowie Bearbeitung von Rechnungen und Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei internen Tools, Prozessen und der Organisation von Schulungen und Workshops Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren administrativen Funktion. Organisationsstärke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung. Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Microsoft Teams und SharePoint sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Das können Sie von OFFINA erwarten Gutes Betriebsklima Home Office 38-Stunden-Woche Betriebliche Kantine Flache Hierarchien 28,25 Euro Bruttostundenlohn Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 40112 an [email protected] Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Steffen Hertenstein gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: [email protected]