About this role
Für unsere Berufsfachschulen für Pflege und Altenpflegehilfe in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben - Serviceorientiert und kommunikationsstark - Organisation des Schulalltags – von Anmeldungen über Stammdatenpflege und Terminmanagement bis Zeugnisse - Erste Anlaufstelle und Beratung – von Auszubildenden, Lehrenden und Praxispartnern Ihr Profil - organisiert und zuverlässig - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – ergänzt mit fundierter praktischer Erfahrung - MS Office-Profi – Word, Excel, Outlook - Sehr gute Deutschkenntnisse – in Wort und Schrift klar und professionell Unser Angebot - wertschätzend, fördernd, zukunftsorientiert - Faire Bezahlung nach AVR-Württemberg inkl. Zusatzversorgung - Flexible Arbeitszeiten - Strukturierte Einarbeitung, Mentoring und passgenaue Fortbildungen • Moderne Tools und klare Prozesse (Schulverwaltungssoftware) - Kurze Wege und vertrauensvolle Unternehmenskultur - Jobrad und Corporate Benefits - Familienfreundlich, nachhaltig, inklusiv Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Schreibwaren, Bürobedarf, Büromaterialverwaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Eingangsrechnung (bearbeiten etc.) Expertenkenntnisse: Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung Zwingend erforderlich: Textverarbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)