About this role
Wilo ist ein Pionier für intelligente Premium-Lösungen zur Bewältigung globaler Herausforderungen entlang der Wasserkreisläufe. Der Taktgeber unseres Handelns ist Wilos Group Strategy und ihre zentralen Wirkbereiche Creating, Caring, Connecting. Rund 9.000 Mitarbeitende weltweit arbeiten jeden Tag an Innovationen mit einem klaren Ziel: die Lebensqualität der Menschen zu verbessern. In der Gebäudetechnik, der Wasserwirtschaft und der Industrie bewegen, behandeln und steuern wir die wichtigste Ressource unseres Planeten. Seit mehr als 150 Jahren denken wir voraus – und gestalten heute als ein Innovationstreiber unserer Branche das Digitale & KI-Zeitalter. Wir nennen das: Pioneering for You. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, internationale Zusammenhänge sicher einordnen und mit klarem Blick dafür sorgen, dass unsere Produkte zuverlässig ihren Weg in die Welt finden. Menschen, die Regeln nicht nur kennen, sondern sie verständlich machen. Menschen wie Sie? Ihr neuer Einflussbereich Exportkontrolle verlässlich steuern: Sie bearbeiten und koordinieren die Verantwortung für die Exportkontrolle gemäß EU- und internationalen Vorschriften und schaffen damit eine verlässliche Grundlage für sichere globale Geschäftsprozesse bei Wilo. Prüfung mit Präzision: Sie führen Sanktionslisten-, Embargo- und Dual-Use-Prüfungen sorgfältig durch und sorgen dafür, dass relevante Informationen kontrolliert, nachvollziehbar und rechtssicher verarbeitet werden. Tagesgeschäft mit Verantwortung: Sie steuern zoll- und exportkontrollrelevante Themen im operativen Geschäft, wie u. a. Präferenzabwicklung und Güterklassifizierung, und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Tisch landen. Prozesse weiterentwickeln: Sie entwickeln bestehende Abläufe weiter, standardisieren Prozesse und bringen Ihre Erfahrung ein, um Systeme wie SAP GTS effizienter, transparenter und anwenderfreundlicher zu gestalten. Beratung mit Substanz: Sie unterstützen Vertrieb, Einkauf und Produktmanagement bei zoll- und exportkontrollrechtlichen Fragestellungen und übersetzen komplexe Anforderungen in klare, umsetzbare Handlungsempfehlungen. Sicherheit im Dialog: Sie agieren als kompetente Ansprechperson für interne und externe Fragestellungen sowie Audits und vertreten Ihre Themen souverän im internationalen Umfeld. Wichtigen Beitrag leisten: Sie leisten einen wichtigen Beitrag dazu, dass Wilo seine Produkte und Lösungen für Gebäudetechnik, Industrie und Wasseranwendungen verantwortungsvoll und regelkonform weltweit bereitstellen kann. Überwachung interner Prozesse: Sie übernehmen die Implementierung und kontinuierliche Anpassung an die unternehmensinternen Richtlinien (Internal Compliance Program – ICP). Ihre Qualifikationen Fachkompetenz: Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen bzw. Betriebswirtschaftslehre – ergänzt durch eine Weiterbildung im internationalen Handel. Regeln sicher im Blick: Sie bringen Erfahrung im Bereich Zoll, Exportkontrolle oder Außenwirtschaft mit und wissen, worauf es ankommt, wenn internationale Vorschriften, operative Anforderungen und Unternehmensverantwortung zusammenkommen. Rechtlich gut aufgestellt: Sie verfügen über gute Kenntnisse im Zoll- und EU-Exportkontrollrecht und bringen idealerweise auch Erfahrung mit US-Exportkontrollvorgaben mit. Systeme souverän nutzen: Sie arbeiten sicher mit SAP, vorzugsweise mit SAP ERP oder SAP GTS, und haben Freude daran, digitale Prozesse sinnvoll weiterzuentwickeln. Alles bestens strukturiert: Sie organisieren Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, arbeiten sorgfältig und behalten auch bei komplexen Prüfungen einen klaren Kopf. Mit Worten überzeugen: Sie kommunizieren klar, verbindlich und adressatengerecht – ob mit Kolleginnen und Kollegen aus Fachbereichen, internationalen Ansprechpartnern oder externen Prüfinstanzen. International sicher auftreten: Sie bewegen sich souverän in einem globalen Arbeitsumfeld und bringen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Ihre neue Perspektive Attraktive Vergütung – Haustarif, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, tarifliches Zusatzentgelt Flexible Arbeitszeitgestaltung – Gleitzeit, Möglichkeit zum remote Arbeiten Finanzielle Vorteile – Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Bike Leasing Attraktives Arbeitsumfeld - Hochwertige Ausstattung, kostenfreie Parkplätze für PKW, Motor- und Fahrräder, eigene Werkskantine, kostenlose Trinkflaschen, Wasserspender, 30 Urlaubstage Gesundheitsförderung – Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. Gesundheitstage, i-gb Karte (Initiative gesunder Betrieb), höhenverstellbare Schreibtische, Krankenzusatzversicherung Werteorientierte Kultur – Wertschätzendes Miteinander, vielfältige Teams, Firmenevents Sicherheit – Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmensumfeld Bewerben Sie sich jetzt: Einfach das Bewerbungsformular ausfüllen und abschicken: eine kurze Erläuterung, was Sie bewegt und warum wir zusammenpassen, Lebenslauf hochladen – fertig. Unser HR-Team checkt Ihre Bewerbung schnellstmöglich. Wenn Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, werden Ihre Daten elektronisch zum Zweck des Bewerbungsprozesses für sechs Monate gespeichert. Kontakt Haben Sie noch Fragen? Janina Adam steht Ihnen gerne zur Verfügung: E-Mail-Adresse [email protected] . Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Export, SAP ERP, Außenwirtschaftsrecht, Zollrecht, SAP-Modul GTS (Global Trade Services), Außenhandel