About this role
Für unseren Kunden (Immobilienverwaltung) suchen wir zur Direktvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d). Stellenbeschreibung: - kaufmännische Abwicklung der Hausverwaltung für die zugeteilten Anwesen (Mietwohnhäuser, auch im öffentlich gefördertem Wohnungsbau, und Wohnungseigentümergemeinschaften): - Kontrolle der Buchhaltung, des Zahlungsverkehrs der Treuhandkonten per EDV, Überwachung der Konten, Erstellen der Wirtschaftspläne. - Ferner in der Regel die Objektbetreuung vor Ort, d.h. u.a. die technische Betreuung der Anwesen, Anweisung von Handwerkern, Koordination und Abnahme von Baumaßnahmen - selbständige Auswahl von Mietern für den öffentlich geförderten wie auch für den freifinanzierten Wohnungsbau, selbständige Berechnung der Miethöhe vor Neuvermietung von freifinanzierten Wohnungen, Berechnung der Kostenmiete im öffentlich geförderten Wohnungsbau - Bearbeitung von Kündigungen, Ausfertigung von Mietverträgen, Erstellen der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, sowie Mieterhöhungen, der Kautionsanlagen und -abrechnungen, Wohnungsabnahmen, Ablage - Vorbereitung, Terminplanung und Teilnahme an und/oder das eigenverantwortliche Abhalten von Wohnungseigentümerversammlungen, sowie Protokollführung und Bearbeitung/Umsetzung der Beschlüsse nach WEG, Führen der Beschlusssammlung - Abwicklung der anfallenden Korrespondenz, telefonische und persönliche Kundenbetreuung Ihr Profil: - Immobilienkaufmann/-frau oder Hausverwalterin/Hausverwalter - Fachwirt/-in im Grundstückswesen oder vergleichbare Qualifikation Alternativ (Quereinsteiger): - Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/-r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung Erforderliche Kompetenzen: - Kenntnisse in Buchhaltung, Mietrecht und WEG von Vorteil - Sicherheit mit Finanzbuchhaltungs- und Immobilienverwaltungs-Software von Vorteil - Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung Ihr Vorteil: - Abwechslungsreiche Tätigkeit in der Hausverwaltung mit Eigenverantwortung - Vielfältige Aufgaben: kaufmännische Abwicklung, Mieterverwaltung, Objektbetreuung - Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen - Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung - Teamorientierte Unternehmenskultur Ihr Kontakt zu Hofmann: Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.