About this role
Unser Mandant ist eine etablierte Hausverwaltung, die sich auf die professionelle Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) spezialisiert hat. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Buchhalter für die WEG-Verwaltung in Vollzeit.Ihre Aufgaben- Eigenverantwortliche Führung der WEG-Buchhaltung und Pflege der Stammdaten- Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen nach WoEigG- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für die Sondereigentumsverwaltung- Prüfung und Bezahlung von Rechnungen für Eigentümergemeinschaften- Mahnwesen und Erhebung von Sonderumlagen- Einleitung und Überwachung von Wohngeldverfahren in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten- Überwachung der Regulierung von Versicherungsschäden- Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen und Wirtschaftsplänen (telefonisch und schriftlich)- Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat- Teilnahme an Eigentümerversammlungen bei Bedarf- Terminverwaltung, Wiedervorlagen und Erstellung von SchriftstückenIhr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau oder Fachwirt/in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft- Erfahrung in der Hausverwaltung bzw. WEG-Verwaltung wünschenswert- Kenntnisse in der Software HVW 3 von Giesse+Partner von Vorteil- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen- Hohes Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement- Flexibilität und die Fähigkeit, zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung- Freude an intensiver Kommunikation am Telefon und im persönlichen Gespräch- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit KollegenWir bieten- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit- Selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich- Moderne Büroausstattung und professionelle Software- Ein motiviertes Team und kollegiale Arbeitsatmosphäre- Vollzeitanstellung mit langfristiger PerspektiveWenn Sie an einer verantwortungsvollen Position in einem professionellen Umfeld interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Bewerbung bei Apriva: Wir möchten Ihnen den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich gestalten und benötigen daher kein Anschreiben, da wir lieber persönlich mit Ihnen in Kontakt treten wollen.Unkompliziert bewerben für „Buchhalter WEG-Verwaltung / Hausverwaltung (m/w/d)“ über den Button „Jetzt bewerben“ oder per Email an [email protected] Im nächsten Schritt erfolgt ein Erstgespräch in telefonischer oder digitaler Form (Email, Videochat) – somit können wir für Sie bundesweit und zeitlich flexibel tätig werden.Unsere Beratungsleistung ist für Arbeitnehmer kostenfrei. Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://apriva-beratung.de/datenschutz / . Kontakt für dieses Gesuch: Apriva GmbH Herr Piec Werdauer Str. 1-3 01069 Dresden [email protected] 035141893337 Dieses Angebot gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.