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Weitere Berufsbezeichnung: Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Stellenbeschreibung: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter m/w/d in der Verwaltung. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden im Gleitzeitsystem (Montag - Freitag zwischen 07:00 Uhr - 17:00 Uhr). Aufgaben: - Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich interner Kommunikation - Prüfung, Kontierung und Bezahlung von Lieferantenrechnungen - Planung und Organisation von Veranstaltungen und Messen - PR- und Social-M Media Aktivitäten - Allgemeine Verwaltungsaufgaben Anforderungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung - Deutsch fließend in Wort und Schrift; Englisch Basiskenntnisse - sicherer Umgang mit MS Office und nach Einarbeitung Umgang mit ERP-/Datev-Systemen - Rechnungsprüfung/Zahlungsprozesse - Organisationsfähigkeit - Grundkenntnisse PR/SociaI Media wünschenswert - Diskretion Wir bieten: - leistungsgerechte Vergütung - langfristige Zusammenarbeit - nettes Team, gutes Arbeitsklima - gründliche Einarbeitung - Parkplatz - Flexible Arbeitszeiten Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre (vorzugsweise) Email - Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vorkontierung, Datev-Programm Rechnungswesen, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Korrespondenz, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Rechnungsprüfung, Social-Media-Kommunikation, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten