About this role
Tätigkeitsbereiche: Alle anfallenden Tätigkeiten in Verbindung mit der Auftragsverwaltung und der Erfassung von Fertigungsaufträgen, sowie deren Terminüberwachung **Finanz- und Rechnungswesen:** -Erstellung von Debitorenrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge sowie Mahnwesen -Vorbereitung der Kreditorenrechnungen -Führung des Kassenbuches (DATEV) -Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen -Inventur Einkauf: -Beschaffung von benötigten Zukaufteilen und Rohstoffen, in Abstimmung und Freigabe, sowie deren Lieferterminüberwachung **Organisation und Prozessoptimierung/Strukturierung von Abläufen:** -Digitalisieren, Optimieren und Dokumentieren effizienter Büro- und Verwaltungsabläufe - Email Postfach Überwachung und Verwaltung -Telefonzentrale -Einführen und Überwachen von Qualitätsstandards in allen administrativen Prozessen **Personalwesen und Teamführung:** -Führungsverantwortung: Fachliche und disziplinarische Leitung des gesamten Verwaltungsteams ( 3 Mitarbeiter ) -Strukturierung der Aufgabenpakete und Vertretungsregelungen innerhalb der Verwaltung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Marketing, Software Datev Unternehmen online, Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft, Datev-Programm Rechnungswesen, Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Buchführung, Buchhaltung Expertenkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre