About this role
Position: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Organisationseinheit: NL Betrieb Augsburg Abteilung: Abt. 30.8 Stab Produktionsunterstützung Arbeitsort: Gersthofen Vertragsart: Vollzeit (WAZ 38,5 Stunden) Bewertung: EGr. 6 Besetzungszeitpunkt: Nach Absprache Wesentliche Aufgaben: • Wahrnehmung von allgemeinen Assistenzaufgaben für die Niederlassungsleitung • Erledigung einzelfallbezogener Sonderaufgaben • Vorbereitende Arbeiten für den Führungskreis der Niederlassung • Erledigen von Korrespondenz, Gewährleisten der telefonischen Erreichbarkeit • Erstellung und Bearbeitung von Texten und Präsentationen • Erstellen von Protokollen und Berichten • Durchführen von Recherchen • Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen, Besprechungen einschließlich Nachbereitung • Koordinieren von Terminen, Pflegen von Terminkalendern • Budgetverantwortung mit Kassenführung/ P-Card • Versteuerung von Bewirtungen und Sachzuwendungen • Betreuung der Immobilien am Standort in der Otto-Hahn-Str. 4, in 86368 Gersthofen Anforderungsprofil: 1.Fachliche Anforderungen • Studium oder fachorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word, Excel und Outlook) • Sehr gute Deutschkenntnisse • Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen • Fahrerlaubnis Klasse B 1. Persönliche Anforderungen • Absolute Loyalität und Verschwiegenheit • Selbständige und zielorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise • Verantwortungs- und Kostenbewusstsein • Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft • Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick • Kommunikations- und Konfliktfähigkeit • Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit • Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Kfz • Überdurchschnittliche Flexibilität Hinweise für Bewerber/-innen: Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Abteilungsleiter Stab Produktionsunterstützung, Herr Mikolaj Greszta, unter der Rufnummer 0821 2477-3080. Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, sowie Qualifikationsnachweise etc.) senden Sie bitte an die Personalabteilung, 1990-14, der NL B Augsburg, Otto-Hahn-Str. 4, in 86368 Gersthofen. Die Bewerbungsfrist beträgt 3 Wochen. Herausgeber: Deutsche Post AG NL B Augsburg Fachverantwortung: Abt. Personal / 1990-14