About this role
- Betreuung des Empfangs - Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern - Unterstützung der Rechnungsprüfung - Einholen von Kostenvoranschlägen - Verwaltung und Verwahrung der Handkasse, inklusive Zahlungsverkehr, Belegverwaltung und Kassenabschluss - Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Statistiken in enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung - Überwachung und Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchungen unserer Mitarbeitenden - Vertrauliche Abklärung von Personalthemen des Standorts Waldsassen in enger Abstimmung mit der Personalleitung - Administrative Verwaltung des Standorts Friedenfels mit 9 Mitarbeitenden – hauptsächlich vom Standort Waldsassen aus - Verwaltung des Zeitsystems - Unterstützung bei Vertragsthemen sowie definierten HR-Projekten - Mitwirken im Bereich Bewerbermanagement und Ausbildung - Administrative Abwicklung von Prozessen der Personalbetreuung, sowie Ein- und Austritte von Mitarbeitenden