About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Teamassistenz Immobilienverwaltung, Assistenz WEG-Verwaltung; Sachbearbeiter/in WEG-Verwaltung, -Hausverwaltung; Sachbearbeiter/in Immobilienmanagement -Immobilienverwaltung; Objektassistenz, Property Manager/in Stellenbeschreibung: Für unsere Zielkunden am Standort in München, ein Unternehmen aus dem Bereich Immobilien, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit: Teamassistenz (m/w/d) WEG - Immobilienverwaltung Ihre Aufgaben - Unterstützung des Objektteams bei der Betreuung von Wohnanlagen - Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen - Begleitung sowie Nachbereitung der Versammlungen - Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen - Beauftragung und Abstimmung mit Handwerksbetrieben und Dienstleistern - Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen - Organisation und Koordination von Terminen - Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und externen Partnern Ihr Profil - Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische beziehungsweise technische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium - Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung - Großes Interesse an der Immobilienbranche und technisches Verständnis - Sehr gute EDV-Kenntnisse und digitale Affinität - Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke - Zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Motivation, stets einen Schritt voraus zu sein - Deutsch fließend in Wort und Schrift Das können Sie erwarten - 40,0 Stundenwoche - Übernahme nach 1-2 Monaten möglich - Home-Office Möglichkeit - Kompetente und bestmöglich gestaltete Berufserfahrung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienrecht, Facility-Management Erweiterte Kenntnisse: Immobilienbetriebswirtschaft, Wohnungswirtschaft, Eigentumswohnungen, Mietwohnungen, Immobilienverwaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Wohnungseigentumsrecht, Kundenberatung, -betreuung, Mietrecht, Immobilienmanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Abrechnung