About this role
Die DUGA Gebäudereinigungs- und Dienstleistungs-GmbH ist ein in Gersthofen ansässiges, erfolgreiches Gebäudereinigungs- und Dienstleistungsunternehmen. Seit unserer Gründung im Jahr 2002 durch unseren Geschäftsführer Sead Dugonjic hat sich unser Unternehmen kontinuierlich weiterentwickelt. Heute sind wir ein etabliertes mittelständisches Unternehmen mit bundesweit mehr als 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unser umfassendes Leistungsspektrum reicht von der professionellen Gebäudereinigung bis hin zu vielfältigen Dienstleistungen rund um die Gebäudepflege. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Empfangskraft / Sachbearbeiter (m/w/d) mit Empfangstätigkeiten in Vollzeit (35–40 Stunden pro Woche) Ihre Aufgaben: - Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besucher - Betreuung und Organisation der Telefonzentrale - Bearbeitung des Postein- und -ausgangs - Korrespondenz und Kommunikation mit Lieferanten - Prüfung und Kontrolle von Rechnungen - Bearbeitung des Bestellwesens sowie Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial - Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten Ihr Profil - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freundliches, kommunikatives und serviceorientiertes Auftreten - Freude am Kontakt mit Menschen und an abwechslungsreichen organisatorischen Aufgaben - Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise - Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns, wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Postbearbeitung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kunden-, Besucherempfang, Gästebetreuung