About this role
Die KMS Group ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Human Resources. Unser Portfolio umfasst die Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Outsourcing und On -Site - Management in den Bereichen Luftfahrt, Fahrzeugbau, Maschinenbau, Stahlbau, Lager / Logistik, Finance / Office und Engineering. Wir bieten Ihnen einen innovativen und anspruchsvollen Arbeitsplatz, ein attraktives Einkommen und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Für unseren Auftraggeber - ein international führendes Unternehmen der Luft- und Raumfahrtindustrie - suchen wir am Standort Donauwörth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sekretär/in bzw. Assistent/in (m/w/d) Airframe Design and Mechanical Systems Installation // AIRBUS ab 24,39 EUR - Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten, sowie von Abteilungsleitern und Mitarbeitern - zivil und Militär - Planung und Buchung von Dienstreisen, sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen (Dienstreiseabrechnung) - Bewirtung der externen Besucher Besucheranmeldung - Interne und externe Terminkoordination - Kommunikation / Korrespondenz zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie anderen internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch - Organisation und Vorbereitung von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern - Rechnungsprüfung und Freigabe - Bearbeitung der Post - Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Administrative Tätigkeiten (z.B. Beantragung von IT-Zugängen, Mehrarbeitsanträge, SAP-Auswertungen, Schlüssel / Schließberechtigung, Bezahlte Freistellungsanträge, Fotografier-Erlaubnis, Beantragung Fremdfirmenausweis, Unterstützung bei IT Probleme, Reparaturaufträge, Lieferscheinerstellung etc.) - Verwaltung von Besprechungsräumen - Beschaffen und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, IT Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstung usw. - Arbeitsplatzplanung, sowie die Organisation und Überwachung von Umzügen - Unterstützung bei Arbeitssicherheit / Arbeitsschutz - Zusammenarbeit mit Assistentinnen in Donauwörth und Marignane - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum/zur Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder Bürokaufmann/-frau (m/w/d) - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Kommunikations- und Projektmanagement wird gewünscht - Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office müssen vorhanden sein - Kenntnisse in Google Workspace sind vorteilhaft - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich - Erfahrung in der Luft- und Raumfahrt ist von großem Vorteil - Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit Diese Position ist projektbezogen und befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine spannende Herausforderung in einem dynamischen international erfolgreichen Unternehmen eine unbefristete Festanstellung bei uns und bei sehr guter Leistung die Chance auf eine Übernahme durch unseren Kunden Leistungsgerechte sehr gute Bezahlung bis zu 30 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit betriebliche Altersvorsorge Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten on/off the job Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Starten Sie mit uns in eine Karriere für Ihre Zukunft. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - inklusive Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder per Email an [email protected]