About this role
WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Betriebsleitung der Produktionsplanung und werden mit folgenden Aufgaben betraut: - Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, inklusive Terminmanagement, Besprechungsvorbereitung, Raumplanung und Protokollführung - Tägliche Betriebsdatenerfassungen inkl. Statistiken und darauf aufbauend Erstellung von Monatsberichten und Prozessauswertungen - Unterstützung beim Personal- und Zeitmanagement - Planung von Dienstreisen, Besuchermanagement, Gästebewirtung sowie allgemeine Büroorganisation - Abwicklung von Bestellanforderungen, Budget- und Innenaufträgen sowie Kontrolle und Nachverfolgung relevanter Freigabeprozesse - Koordination von Fortbildungen und Schulungen für Mitarbeiter (m/w/d) sowie Erstellung der Schulungsplanung - Pflege von Ablagestrukturen, Vorlagenmanagement sowie administrativen Sonderaufgaben - Zentrale Ansprechperson für interne Anfragen (z.B. IT-Ticketverwaltung, Postverteilung) - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar - Berufserfahrung in einem Produktionsumfeld von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office und SAP - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise in Verbindung mit ausgeprägter Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten - Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit An unserem Standort in Aschau am Inn bieten wir Ihnen u.a.: - Attraktive Vergütung - Subventioniertes Betriebsrestaurant - Betriebliche Altersvorsorge - Aktienkaufprogramm - Fitness- & Gesundheitsangebote - Corporate Benefits Plattform - Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy - Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool