Teilprojekt­leitung Querschnitts­themen – S/4HANA-Transformation Beschaffung & Finanzen (Wirtschaftsinformatiker/in (Hochschule)) @ MPG GV Personalverw.

Die Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen. Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation Die General­verwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen zum nächst­möglichen Zeitpunkt, befristet auf fünf Jahre, für 39 Stunden pro Woche eine Teilprojektleitung Querschnittsthemen – S/4HANA-Transformation Beschaffung & Finanzen (Kennziffer 73/26) Wir suchen eine Persön­lichkeit, die in unserer Greenfield-Transformation auf SAP S/4HANA bereichs­übergreifende Zusammen­hänge erkennt, Querschnitts­themen proaktiv vorantreibt und als verbindende Instanz zwischen Fach­bereichen und Projekt­management ein konsistentes Gesamtbild sicherstellt. Unser sympathisches Projekt­team besteht aus engagierten Projekt­manager*innen für die verschiedenen Fachthemen – von Beschaffung über Finanzen und Finanz­controlling bis hin zu Haushalt und Drittmitteln. Um das Zusammenspiel dieser Bereiche optimal zu gestalten, suchen wir eine verantwortungs­bewusste und selbstständig arbeitende Person, die die übergreifenden Themen im Blick behält, strukturiert voranbringt und so maßgeblich zum Erfolg der Transformation beiträgt. Ihre Aufgaben werden sein - Sie übernehmen das Projekt­management sowie die strukturierte Dokumentation Ihrer Themen innerhalb einer agilen Projekt­struktur im Rahmen der Transformation auf SAP S/4HANA. - Sie entwickeln Konzepte für bereichs­übergreifende Querschnitts­themen zwischen Beschaffung, Finanzen und Haushalts­führung und sorgen für deren Integration in das Gesamtprojekt. - Sie steuern und koordinieren externe Dienstleister und stellen die Qualität sowie Zielerreichung der Zusammen­arbeit sicher. - Sie bereiten Präsentationen, Schulungen und Webinare vor und führen diese zielgruppen­gerecht durch. - Sie analysieren bestehende Geschäfts­prozesse und identifizieren Optimierungs- und Harmonisierungs­potenziale über Fachbereiche hinweg. - Sie erarbeiten und etablieren einheitliche Prozess­standards und begleiten deren Umsetzung im Projekt. - Sie erstellen und pflegen die Dokumentation zentraler Geschäfts­prozesse und sorgen für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. - Sie unterstützen aktiv das Change Management, begleiten organisatorische Veränderungen und fördern die Akzeptanz neuer Prozesse und Systeme. Was Sie mitbringen - Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium in einem relevanten Bereich (z. B. Wirtschafts­informatik, Betriebs­wirtschaft oder Verwaltungs­wissenschaften) oder bringen vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen aus einer entsprechenden Tätigkeit im SAP‑Umfeld mit; idealerweise ergänzt durch eine Zertifizierung im Umfeld von SAP S/4HANA. - Sie besitzen fundierte Berufs­erfahrung mit SAP‑Systemen sowie vertiefte Kenntnisse in den relevanten Modulen FI, CO und MM. - Sie verfügen über einschlägige Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungs­wesen sowie ein gutes Verständnis für bereichs­übergreifende Geschäfts­prozesse. - Sie haben praktische Erfahrung im Projekt­management, idealerweise in Transformations­projekten, und sind mit agilen Arbeits­weisen vertraut. - Sie bringen Erfahrung in der Analyse, Gestaltung und Dokumentation von Geschäfts­prozessen sowie in der Entwicklung und Umsetzung von Prozess­standards mit. - Sie haben Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und im Umgang mit unter­schiedlichen Stakeholdern. - Idealerweise kennen Sie die Strukturen und Anforderungen des öffent­lichen Dienstes. - Sie haben Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten. - Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeits­weise aus und treiben Themen proaktiv voran. - Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit und die Fähigkeit, auch in komplexen Abstimmungs­situationen überzeugend zu agieren. - Sie besitzen sehr gute Deutsch­kenntnisse auf verhandlungs­sicherem Niveau sowie gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift. Das bieten wir Ihnen Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für 5 Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden. Was Sie von uns erwarten können - Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle - Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge - Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs - Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt - Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung ( https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/128838 ) **(Kennziffer 73/26)**, einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv ( https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/128838/1/1818 ) Bewerbungsfrist: 6. September 2026 Jetzt bewerben ( https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/128838 ) MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. General­verwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht www.mpg.de ( https://cockpit.as-mediendesign.de/jump1/128838/1/1819 )