About this role
Arbeitsort: Bad Reichenhall Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit Start: nach Vereinbarung Die Hellinger®schule mit Sitz in Bad Reichenhall ist ein international tätiges Ausbildungs- und Seminarinstitut im Bereich Persönlichkeitsentwicklung, Familien- und Systemarbeit. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige, teamfähige und menschlich offene Bürokraft, die sehr gute Social-Media-Fähigkeiten besitzt und auch Freude an administrative Aufgaben hat. Ihre Aufgaben Büro & Verwaltung - Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung - Wünschenswert: Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungen, Belege, vorbereitende Buchführung, Zahlungsverkehr) - Einarbeitung ist gewährleistet - Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozenten und Geschäftspartnern - Pflege von Teilnehmerdaten und Dokumenten - Organisation von Abläufen rund um Seminare und Veranstaltungen Kommunikation & Social Media - Pflege unserer Social-Media-Kanäle und Plattformen (z. B. Beiträge vorbereiten, Inhalte einpflegen, Rundmails erstellen und versenden, Termine koordinieren) - Mithilfe bei der Veröffentlichung von Seminarankündigungen und Informationen - Enge Zusammenarbeit mit dem Organisationsteam und der Seminarleitung - Beantwortung der vielfältigen Anfragen persönlich, am Telefon und auf den Kanälen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Kenntnisse in Buchhaltung / Rechnungswesen - Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware - Idealerweise großes Interesse und Kenntnisse an Anwendemöglichkeiten der KI (insb. ChatGPT, Claude) - Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Instagram, Facebook, Newsletter und einfacher Contentpflege - Bereitschaft und Fähigkeit, sich eigenständig in vernetzte Systeme (Datenbanken, Zahlungsdienstleister und Kursplattformen, die wir benutzen) einzuarbeiten und diese sicher sowie selbstständig zu bedienen - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches Auftreten, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit - Verantwortungsbewusstsein und Diskretion - Offenheit für unsere Firmenleitlinien, unser Menschenbild und die inhaltliche Ausrichtung unserer Arbeit Wir bieten - Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld - Ein herzliches, engagiertes Team - Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten - Einen modernen Arbeitsplatz in Bad Reichenhall Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected] Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben. Herzliche Grüße Hellinger®schule Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung Zwingend erforderlich: Social-Media-Kommunikation