About this role
Wir freuen uns über ein neues Teammitglied als SACHBEARBEITER GESCHÄFTSZIMMER PERSONAL & ZENTRALER SERVICE (M/W/D) in Vollzeit (39 bzw. 40 Stunden pro Woche) DAS PACKEN WIR GEMEINSAM AN: - Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten - Betreuung der Zeiterfassung für das gesamte Haus, u.a. Eintragung von Krankmeldungen, Einrichtungen und laufende Pflege - Administrative Tätigkeiten in der Fachsoftware P&I LOGA - Unterstützende Tätigkeiten im Personalmanagement, u.a. im Einstellungsprozess - Erstellung von IT-gestützten Auswertungen - Organisatorische Abwicklung unserer Inhouse-Seminare - Weitere abwechslungsreiche (Zu-)Arbeiten inkl. Sekretariat für die gesamte Stabsstelle Personal & Zentraler Service - Erstellung von IT-gestützten Auswertungen - Organisatorische Abwicklung unserer Inhouse-Seminare - Weitere abwechslungsreiche (Zu-)Arbeiten inkl. Sekretariat für die gesamte Stabsstelle Personal & Zentraler Service DAS BRINGEN SIE MIT: Auf alle Fälle ... - einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Beamter (m/w/d) der 2. QE der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder einen Beschäftigtenlehrgang I - alternativ eine mind. 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung Und im besten Fall noch: - serviceorientiertes, freundliches Auftreten - hohes Maß an Verschwiegenheit - Selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Schnelles und gleichzeitig sorgfältiges Arbeiten - Flexibilität bei der Einbringung der Arbeitszeit zur gemeinsamen Abdeckung der Servicezeiten (aktuell 8 - 12 Uhr und 13-16 Uhr, donnerstags bis 17 Uhr, freitags bis 12 Uhr) - Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit P&I LOGA und enaio bzw. die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Fragen? Unsere Kolleginnen und Kollegen helfen gerne weiter: Herr Röder, Stabsstellenleiter Personal und Zentraler Service Tel.: 09721/55-696 Frau Unsleber, Arbeitsbereich Personal Tel.: 09721/55-680 Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Bitte bewerben Sie sich direkt im Karriereportal ( https://www.landkreis-schweinfurt.de/karriere/karriere /) bis zum 20.08.2026. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 27.08.2026 statt. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung Word (MS Office), Abrechnung, Mittelbewirtschaftung