About this role
Die Verwaltungsgemeinschaft Donaustauf, bei Regensburg, zuständig für die Mitgliedsgemeinden Altenthann, Bach a.d.Donau und den Markt Donaustauf mit insgesamt rund 8.100 Einwohnern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Stabsstelle Personal und IT, unbefristet in Vollzeit. Die Stabsstelle Personal und IT ist Ansprechpartner für sämtliche Themen rund um die Personalverwaltung, die Abrechnung von Bezügen und Versorgungsleistungen, sowie die Arbeitsplatzsicherheit und das Betriebliche Gesundheitsmanagement. Darüber hinaus ist sie für die technische Ausstattung der Verwaltung und der ihr angegliederten Einrichtungen zuständig. Als Personalsachbearbeitung begleiten Sie unsere Belegschaft über den gesamten Beschäftigungszyklus und tragen mit Ihrer Arbeit zu einer zuverlässigen und rechtssicheren Personalarbeit bei. Damit schaffen Sie die Grundlage für funktionierende Personalprozesse und unterstützen die Verwaltung nachhaltig. Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben: - Betreuung der Bediensteten (Beamte, Angestellte, Arbeiter) der Verwaltungsgemeinschaft und der Mitgliedsgemeinden - von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeits- und Dienstverhältnisses - Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten - Datenschutzkonforme Führung und Verwaltung der Personalakten - Erfassung, Pflege und Aktualisierung von personalrelevanten Daten in OK.PWS sowie Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft - Durchführung der Besoldungs- und Entgeltabrechnung - Bearbeitung aller Personalangelegenheiten unter Berücksichtigung der beamten-, tarif-, arbeits-, sozialversicherungs-, beihilfe-, zusatzversorgungs- und steuerrechtlichen Vorgaben - Erstellung von personalrelevanten Auswertungen, Statistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung und die politischen Gremien - Kompetente Ansprechperson für die Bediensteten in allen personaladministrativen Fragen - Unterstützung der Leitung der Stabsstelle im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Personalprozessen sowie an Projekten zur Weiterentwicklung des Personalmanagements Wir erwarten: - Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Lohnbuchhalter/in, Bezüge-Rechner/in, oder Fortbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit vertieften Fachkenntnissen im Personalwesen sowie über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst - Erfahrung im Besoldungs- und Tarifrecht, sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht - Fundierte Kenntnisse im Dienst- und Arbeitsrecht wären wünschenswert - Kenntnisse im Beihilfe- und Zusatzversorgungsrecht wären ebenfalls wünschenswert - Kenntnisse in der Zeitwirtschaft bzw. in der Arbeit mit Zeiterfassungssystemen wären von Vorteil - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten - Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten - Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sowie gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache Das bieten wir Ihnen: - Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit - Eine fundierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet - Einen fachlich erfahrenen Bediensteten als Ansprechpartner bei Fachfragen - Eine leistungsgerechte, von der persönlichen Eignung und Qualifikation abhängige, Vergütung bis EG9a TVöD - Einen Fahrtkostenzuschuss für Pendler - Ein besonders attraktives Gleitzeitmodell (Dienstbeginn bis spätestens 9:00 Uhr) - Die Möglichkeit zur tageweisen Heimarbeit mit Bereitstellung der entsprechenden Ausstattung - Profitieren Sie als Mitarbeiter/in von einem Arbeitgeber, der die digitale Behörde anstrebt - Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte bis zum 18.09.2026 an die Verwaltungsgemeinschaft Donaustauf, Personalstelle, Wörther Straße 5, 93093 Donaustauf. Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin an. Für weitere Auskünfte stehen Ihnen ab dem 20.08.2026 der Leiter der Stabstelle Personal und IT Herr Dollinger-Pickl unter der Telefonnummer 09403/9502-18 gerne zur Verfügung. Bei der Verwaltungsgemeinschaft Donaustauf haben alle Geschlechter die gleichen beruflichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielen des Schwerbehindertenrechts. Aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung weisen wir darauf hin, dass Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Bitte fügen Sie den Bewerbungsunterlagen nur Kopien bei, da die Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet werden. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalunterlagen erstellen, Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung