About this role
Wir sind das führende mittelständische Thüringer Unternehmen für Herstellung und Vertrieb von Kartoffelspezialitäten & Speiseeis in Mitteldeutschland. Unser Markensortiment umfasst sowohl die nationale Traditionsmarke "Heichelheimer" für Kartoffelspezialitäten als auch „Hexeneis“ für Eispezialitäten. Zur Verstärkung unseres Teams in der eigenen Kartoffelproduktion in Heichelheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen tatkräftigen Mitarbeiter/-in Verwaltung (m/w/d). Ihre Aufgaben: - Abwicklung von Bestellvorgängen nach Absprache - Abstimmung von Lieferterminen - Buchen von Wareneingängen und Rechnungen - Bestandsführung Verpackungsmaterial und Zutaten - Korrespondenz mit unseren Lieferanten - Mitarbeit bei der Überwachung von vertraglich vereinbarten Absprachen - Stammdatenpflege im ERP-System - Interne Abstimmung mit Fachbereichen - Angebotsanforderungen, Auswerten und präsentieren von Angeboten - Mitarbeit bei Inventuren - Mitarbeit bei der Lieferantenbewertung - Unterstützung der Einkaufsleitung bei anfallenden Aufgaben Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kosten- und Leistungsrechnung, Einkauf, Beschaffung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung