About this role
Wir suchen aktuell: Teamassistenz (m/w/d) Erfurt - Vollzeit Gleitzeit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen. Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d): - Administrative Unterstützung der Fertigungs- und Bereichsleitung bei Personalangelegenheiten, Arbeitskleidung, arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Dienstreisen, Zeiterfassung und Schulungen - Organisation und Koordination von Besprechungen, Besuchsterminen und Geschäftspartnerkontakten - Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland - Aufbereitung und Verarbeitung fachspezifischer Informationen sowie Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen - Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Schriftstücken nach Vorgaben einschließlich Informationsbeschaffung und unterschriftsreifer Ausarbeitung - Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Anfragen und administrativen Vorgängen sowie Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern - Organisation und Pflege der Büroablage und Dokumentenverwaltung - Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich formaler Prüfung und Versandvorbereitung - Organisation der Büromaterialbeschaffung sowie Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben Ihr Profil: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Sie bringen erste Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich mit - Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Das bieten wir Ihnen: - Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung - Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes - Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung - Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung - je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 43.000 und 50.000 Euro brutto pro Jahr - Corporate Benefits über unsere Online-Plattform - Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) in Erfurt direkt online. Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected] . Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen! Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)