About this role
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa. An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute. Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzlich willkommen bei der DEKRA Arbeit. Werden Sie Teil unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Erfurt in Vollzeit. Ihre Aufgaben: - Unterstützung Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter: bei der Einstellung von Mitarbeitern, Organisation Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchung, Dienstreisen, Zeiterfassung, Schulungen, Beschaffung von Büromaterial, Kleinthemen im Bereich - Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen, (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten) - Schreiben von Berichten, ggf. auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut unterschriftsreif vorlegen - Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und koordinieren - Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen - Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften; Bearbeitung von Anfragen veranlassen; an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten - Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen, Vorabinformationen an die Betroffenen geben / Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnlichem - Erste Berufserfahrungen wünschenswert - sehr guter Umgang mit MS Office Was wir Ihnen bieten: - Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag - Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz samt Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.