About this role
Wir suchen für unsere Bürogemeinschaft der Anwaltskanzlei Pollak und Brühbach in Mühlhausen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unsere Sekretariat in Festanstellung. Die Arbeitszeit umfasst ca. 25 - 39 Stunden wöchentlich und kann mit dem Arbeitgeber individuell abgestimmt werden. Auch eine 4-Tage-Woche wäre denkbar. Ihre Tätigkeitsschwerpunkte: - spannendes, abwechslungsreiches und modernes Sekretariatsmanagement - Betreuung unserer Mandanten und Dienstleister - Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat - sorgfältige und verantwortungsvolle Postein- und Ausgangsprüfung sowie Aktenführung - Berechnung und Überwachung von Fristen - Erstellen von Kostennoten Ihre Qualifikation: - Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (vergleichbare Qualifikation) - Sie sind kommunikationsstark und ein Organisationstalent - Sie arbeiten absolut sorgfältig und sind zu 100 % verschwiegen - Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick - Sie stellen sich gern immer wieder neuen Herausforderungen - Sie besitzen sichere Grammatik- und Orthographiekenntnisse Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Tools - Sie haben Kenntnisse in RA-Micro oder sind bereit sich in diese Kanzleisoftware einzuarbeiten Wurde Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte umgehend eine Bewerbung an: Bürogemeinschaft Rechtsanwälte Pollak und Brühbach Wanfrieder Straße 124, 99974 Mühlhausen oder melden Sie sich gern telefonisch zwecks persönlicher Terminabsprache zum Vorstellungsgespräch 03601 440133 oder 8886890. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA), Büroorganisation, Büromanagement Erweiterte Kenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Maschinenschreiben über 240 Anschläge