About this role
Wir suchen aktuell: Teamassistenz (m/w/d) Erfurt - Vollzeit Gleitzeit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erfurt eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen. Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d): Administrative Unterstützung der Fertigungs- und Bereichsleitung bei Personalangelegenheiten, Arbeitskleidung, arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Dienstreisen, Zeiterfassung und Schulungen Organisation und Koordination von Besprechungen, Besuchsterminen und Geschäftspartnerkontakten Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland Aufbereitung und Verarbeitung fachspezifischer Informationen sowie Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Schriftstücken nach Vorgaben einschließlich Informationsbeschaffung und unterschriftsreifer Ausarbeitung Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Anfragen und administrativen Vorgängen sowie Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern Organisation und Pflege der Büroablage und Dokumentenverwaltung Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich formaler Prüfung und Versandvorbereitung Organisation der Büromaterialbeschaffung sowie Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sie bringen erste Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich mit Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab Das bieten wir Ihnen: Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung - je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 43.000 und 50.000 Euro brutto pro Jahr Corporate Benefits über unsere Online-Plattform Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) in Erfurt direkt online. Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected] . Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!