About this role
Klinik für Herzchirurgie Start in unserem Team Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01. Oktober 2026 , in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Sie arbeiten in einem Team aus 4 Sekretärinnen, die sich gegenseitig unterstützen und vertreten. Das bieten wir: • Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen • Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein • Hochschulsport und Fitness zum Firmentarif als Ausgleich zur Arbeit • Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen • Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: . Das erwartet Sie: • Organisation der Chefarztsprechstunde einschließlich Folgeterminen, Patientenaktenführung sowie Vor- und Nachbereitung der ambulanten Privatliquidation • Terminplanung und -koordination des Klinikdirektors einschließlich klinikrelevanter Serientermine • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, des E-Mail-Verkehrs sowie telefonischer und schriftlicher Anfragen von Patienten, Versicherungen und Krankenkassen • Erstellung medizinischer und klinikrelevanter Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, überwiegend nach Diktat • Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Urlaubsvertretung in der herzchirurgischen Patienteneinbestellung und OP-Planung Das bringen Sie mit: • Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen und mit Erfahrung in Personalangelegenheiten im öffentlichen Dienst • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und eigenständige Einarbeitung in neue Themen • Interesse an medizinischen Sachverhalten sowie an der Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen • Sicherer Umgang mit MS Office, elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen sowie idealerweise AGFA/ORBIS • Freundliches, kommunikatives und patientenorientiertes Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.08.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28955.