About this role
Seit 2011 bietet die BG Nordsee Reha-Klinik in St. Peter-Ording als Teil der BG Kliniken hocheffiziente Rehabilitation im Nordseeklima an. Mittlerweile arbeiten über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Rehabilitation nach operativer Wiederherstellung, Arbeits- und Wegeunfällen sowie nach operativen Eingriffen wie Knie- oder Hüftgelenks-Endoprothesen. Das hoch qualifizierte Fachpersonal der BG Nordsee Reha-Klinik ist spezialisiert auf die Rehabilitation nach Arbeits- und Wegeunfällen. Die Mitarbeitenden geben täglich alles, um den Rehabilitandinnen und Rehabilitanden die möglichst vollständige Rückkehr in ihr bisheriges (Berufs-) Leben zu ermöglichen. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben. Wir suchen zum 01.09.2026 ein/e Chefarztsekretärin (m/w/d) Vollzeit, Teilzeit möglich | ab 01.09.2026, unbefristet Bewerbungsfrist 16.08.2026 Das sind Ihre Aufgaben • Organisation und Management: Unterstützung bei der Organisation des Chefarztsekretariates, Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Fristenwahrung, Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Führen von Statistiken, Antragstellung von Dienstreise und Fortbildungsanträgen, Unterstützung und ggfs. Vertretung des UVT Servicezentrum • Kommunikation: Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kollegen, Koordination des Telefonverkehrs, Zusammenarbeit und Kooperation mit den Fachdisziplinen im Haus, Ansprechpartner für Rehabilitanden und Kostenträger, • Patientenmanagement: Anfragenbearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung der Privatabrechnung stationärer und ambulanter Patientinnen sowie Ausstellen von Heilmittelverordnungen für BG-Fälle und Privatpatienten • Korrespondenz: Bearbeitung Postein-/Postausgang, Scannen von Befunden / Berichten, Erstellung von Arztbriefen, Protokollen, Anfragebeantwortung oder Stellungnahmen nach Diktat, Bearbeitung von Anfragen und Abrechnungen der Sozialämter und Gerichte Ihr Profil • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, MFA oder vergleichbarer Berufsabschluss/ entsprechende Qualifikation • sicherer Umgang der üblichen Software MS-Office (Word, Excel, PPT und Outlook) • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, gute Schreibfähigkeiten • gute Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur • sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Organisationsfähigkeit • sehr gute Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit (Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit in allen Bereichen des Hauses) • hohe Motivation, Flexibilität und Einsatzfreude • sehr hohe Rehabilitanden- und Dienstleistungsorientierung, sowie überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Loyalität Unser Angebot • Ihre Zukunft bei uns: Profitieren Sie von einer sicheren und langfristigen Perspektive, einer attraktiven Entlohnung nach TV BG Kliniken (angelehnt an TV L) und 30 Urlaubstagen in einer Ferienregion • Sie sind uns wichtig: Erleben Sie ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Sie wohlfühlen • Flexibel arbeiten: Gestalten Sie Ihren Dienstplan aktiv mit und profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen • Ihr Wachstum zählt: Wir unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten • Stressfrei ankommen: Nutzen Sie unsere kostenfreien Mitarbeiterparkplätze • Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Profitieren Sie von unserem umfang-reichen betrieblichen Gesundheitsmanagement mit modernen Sportangeboten • Finanzielle Vorteile nutzen: Vielfältige Zusatzleistungen wie Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung, Jobrad-Leasing oder Mitarbeitervorteilsprogramme (Corporate Benefits) Weitere Informationen Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Wir begrüßen daher Ihre Bewerbung. Ihre persönliche Ansprechperson Jens Mundt Personalwesen 04863 – 494 2073 [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Arztbriefe schreiben, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Korrespondenz, Management, Medizinische Dokumentation