About this role
Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Zentrale in Pogeez Standort: Pogeez ab sofort | Arbeitszeit: Vollzeit Ihr Einsatz zählt – mit Ihrem Know-how zum Ziel Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d), der mit Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise unsere administrativen und organisatorischen Abläufe unterstützt. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Unterstützung deutschland- und europaweiter Vergabeverfahren sowie in allgemeinen kaufmännischen und verwaltenden Aufgaben. Welche Aufgaben erwarten Sie? - Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung nationaler und europaweiter Vergabeverfahren - Mitwirkung bei der Erstellung fachlicher und organisatorischer Konzepte sowie Angebots- und Projekt-unterlagen - Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden, Geschäftspartnern und internen Fachabteilungen - Prüfung und Bearbeitung von Verträgen, Unterlagen und administrativen Vorgängen - Pflege und Verwaltung von Daten in den hausinternen Systemen sowie in MS Office Ihre Vorteile bei uns: - Ein verantwortungsvoller, abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne und vielseitige Möglichkeiten für die Mittagspause an der frischen Luft - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für Ihre Planungssicherheit - Attraktive Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld - ein motiviertes Team erwartet Sie - Moderne Arbeitsmittel und eine gründliche Einarbeitung - Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache Was wünschen wir uns von Ihnen? - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Vergabeverfahren und Ausschreibungsmanagement ist erforderlich - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe - Kommunikationsstärke und Freude an koordinativen Aufgaben- - Fähigkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben den Überblick zu behalten - Offenheit für den flexiblen Arbeitseinsatz in einem geregelten Schichtsystem – unsere Schichten liegen ausschließlich im familienfreundlichen Zeitraum montags bis freitags zwischen 7:30 und 18:00 Uhr Die Notarzt-Börse ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Pogeez in Schleswig-Holstein. Wir vermitteln Notärzte und Fachärzte bundesweit und und betreiben ärztliche Dienste in Landesunterkünften für Zuwanderung und Flüchtlinge - Ihr Engagement hilft uns, bei Vergabeverfahren erfolgreich zu sein! Haben wir Sie für diese spannende Aufgabe begeistert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf an: [email protected] . Für telefonische Rückfragen steht Ihnen unsere Personalabteilung gerne unter der Rufnummer 04541 801800 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen! Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Verwaltungsrecht