About this role
Bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Organisationstalent ein! Dann haben wir genau Ihren Job: Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Sekretariat der Geschäftsführung - Verwaltung von Terminen, Planung von Meetings und Geschäftsreisen - Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Sitzungen und Besprechungen - Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen (national und international) - Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Unterstützung in der internen sowie externen Kommunikation - Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten nach Vorgabe der Geschäftsführung Darum ist diese Stelle für Sie so spannend: - Schneller & einfacher Start in einen neuen Job - intensive Einarbeitung - 40€ Zuschuss zum Deutschlandticket Das bringen Sie mit: Was Sie mitbringen: - Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Bachelor-Abschluss oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - mit einschlägiger Berufserfahrung - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsführung - Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift - Starke Organisationsfähigkeit und hohe Eigeninitiative - Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Nur ein Teil der Gründe, warum sich unsere Mitarbeiter bei uns so wohl fühlen: - exklusive Rabatte & Vorteile in mehr als 500 Geschäften und Online-Shops - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Prämien und Bonusprogramme - Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übertarifliche Entlohnung Ausgezeichnete Aussichten – Wir freuen uns auf Sie! Oder senden Sie uns gern eine E-Mail – wir melden uns schnell und freuen uns, Sie bald bei iperdi begrüßen zu dürfen!