About this role
Zur Verstärkung des Verwaltungsteams sucht die KJSH-Stiftung für Kinder-, Jugend- und Soziale Hilfen für den Betrieb KJHV Lübeck Dich als Mitarbeiter:in in der Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit Du ergänzt das bestehende Verwaltungsteam, welches mit seinem Wissen und Fähigkeiten die täglichen Herausforderungen unserer vielfältigen Arbeit als Kinder- und Jugendhilfe Träger meistert. Dabei sind uns eine offene Kommunikation, das Einbringen neuer Ideen, ein respektvoller Umgang und eine lösungsorientierte Zusammenarbeit sehr wichtig. Deine Aufgaben - Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben, z.B. Behördenkommunikation sowie Empfangs- und Telefondienst. - Erstellung, Prüfung und Abrechnung von Leistungen, gegenüber Kostenträgern - Verantwortung für die Verwaltung verschiedener Arbeitsbereiche - Ansprechpartner:in für Leitungskräfte und Mitarbeitende in organisatorischen, verwaltungsbezogenen und abrechnungstechnischen Fragestellungen sowie Zusammenarbeit mit Personalabteilung und Buchhaltung. - Sicherstellung effizienter Verwaltungsprozesse durch Nutzung digitaler Verwaltungssysteme Du bringst mit: - Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung, Büroorganisation oder kaufmännische Sachbearbeitung - Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung - Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 - Erfahrung mit digitalen Arbeitsprozessen - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freude an Organisation und Teamarbeit - Wünschenswert Berufserfahrung von 2 Jahren Wir bieten Dir: - Eine sinnstiftende Tätigkeit in der sozialen Branche - Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld - Vergütung gemäß AVB KJSH zzgl. möglicher Zulagen/Eingruppierung je nach Arbeitserfahrung / Qualifikation / Aufgabenbereich - 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. - Freiwillige Jahressonderzahlung - Betriebliche Altersvorsorge (VBLU) - Jobticket - Corporate Benefits & FutureBens - E-Bike-Leasing - Frisches Obst und ein wertschätzendes Team BEREIT FÜR EINE NEUE PERSPEKTIVE? Du möchtest mit deinen organisatorischen Fähigkeiten einen wichtigen Beitrag zur Kinder- und Jugendhilfe leisten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Eine Einstellung ist ab dem für dich nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit möglich. Die Kernarbeitszeit ist Mo. bis Fr. zwischen 8 und 16 Uhr. Hast du noch Fragen? Dann schreib uns einfach oder sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an [email protected] .