About this role
Unser Notariat sucht eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit als Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Arbeitsbeginn ist um 9 Uhr und Arbeitsende um 18 Uhr, die Mittagspause beträgt eine Stunde. Wenn Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Büroerfahrung verfügen und sich in einer dynamischen Umgebung wohl fühlen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Ihr Aufgabenbereich: - Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Partner am Telefon und per E-Mail - Sie unterstützen das Notariatsteam bei der Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen - Sie sind für die Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Kontaktlisten verantwortlich - Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Organisation von notariellen Akten und Urkunden - Sie übernehmen allgemeine Büroarbeiten und unterstützen das Team bei besonderen Aufgaben Wir wünschen uns: - Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder entsprechende mehrjährige Büroerfahrung - Kenntnisse in MS-Office - Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten - Freundliches, zuvorkommendes und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen - Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten - Hohe Diskretion und Vertraulichkeit bei der Bearbeitung vertraulicher Informationen Was wir bieten: - Unbefristeten Arbeitsvertrag - Hervorragendes Team: Arbeiten Sie in einem freundlichen und unterstützenden Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Talente einsetzen können, um gemeinsam mit uns erfolgreich zu sein. - Leistungsgerechtes Gehalt: Wir bieten ein Gehalt, das Ihrer Leistung und Ihren Qualifikationen entspricht, sowie zusätzliche Benefits wie Fahrgeld-Zuschuss und Parkplatz bei Pkw-Nutzung. - Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen Ihre finanzielle Zukunft durch vermögenswirksame Leistungen. - 30 Tage Jahresurlaub: Genießen Sie eine angemessene Arbeitszeitbalance mit 30 Tagen Jahresurlaub bei einer 5-Tages-Woche. - Kostenlose alkoholfreie Getränke: Während der Arbeitszeit stehen Ihnen kostenlose alkoholfreie Getränke zur Verfügung. Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistern und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an [email protected] ( [email protected] ) . Wir sichern eine diskrete Behandlung Ihrer Bewerbung zu. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team begrüßen zu können und gemeinsam erfolgreich zu sein. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement