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Weitere Berufsbezeichnung: Betriebswirt:in; Kauffrau/-mann - Büromanagement Stellenbeschreibung: Ihre Zukunft bei der ASG Sachsen mbH Sie suchen mehr als nur einen Arbeitsplatz? Sie möchten Menschen auf ihrem beruflichen Weg begleiten und mit Ihrer Arbeit einen echten Beitrag leisten? Dann werden Sie Teil der ASG – Anerkannte Schulgesellschaft Sachsen mbH. Als moderner Bildungsträger begleiten wir Menschen in unterschiedlichen Lebensphasen – vom Berufseinstieg über Weiterbildung bis hin zum beruflichen Neustart. Mit innovativen Lernkonzepten, persönlicher Betreuung und einem starken Team schaffen wir Perspektiven für die Zukunft. Für unsere Niederlassung in Pirna suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Verwaltungssachbearbeiter:in (m/w/d) 📍 Pirna | Teilzeit Ihre Aufgaben Sie sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen reibungslosen Verwaltungsablauf und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Ihre Tätigkeiten im Überblick - Organisation und Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft - Erstellung von Korrespondenzen, Protokollen, Berichten und Aktenvermerken - Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen sowie Besucher:innenempfang - Unterstützung bei statistischen Auswertungen und Dokumentationen - Archivierung und Aktenverwaltung nach gesetzlichen Vorgaben - Durchführung von Inventuren und Pflege der Inventardokumentation - Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung - Rechnungsprüfung, vorbereitende Kontierung sowie Stammdatenpflege - Kommunikation mit Leistungsabteilungen und Bedarfsträgern - Verantwortung für die Kassenführung Schwerpunkt Projekt- und Fördermittelmanagement Ein besonderer Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die organisatorische Begleitung unserer geförderten Bildungsprojekte. Dazu gehören insbesondere: - Vorbereitung, Beantragung und administrative Betreuung von Fördermitteln - Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Mittelverwendung und Projektdokumentation - Erstellung und Mitwirkung bei Abrechnungen gegenüber unterschiedlichen Bewilligungsstellen - Kommunikation mit Fördermittelgebern, Behörden und Projektpartnern - Überwachung von Fristen, Unterlagen und projektbezogenen Nachweisen Das bringen Sie mit ✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ✔ Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich ✔ Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel ✔ Idealerweise Kenntnisse in Navision ✔ Erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung von Vorteil ✔ Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ✔ Organisationsgeschick und ein gutes Zahlenverständnis ✔ Freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit Das erwartet Sie bei uns ✨ Offene und kreative Arbeitsatmosphäre ✨ Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum ✨ Kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen ✨ Flexible Arbeitszeitmodelle ✨ 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12. ✨ Jobticket und Nutzung von Dienstfahrzeugen ✨ Moderne technische Ausstattung ✨ Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten ✨ Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ✨ Faire Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation ✨ Tätigkeit in Teilzeit oder nach Vereinbarung Klingt nach Ihnen? Wenn Sie jetzt denken: „Genau diese Aufgabe habe ich gesucht.“ dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei per E-Mail an: 📧 [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Berichtswesen, Information, Jahresabschluss, Präsentationsunterlagen erstellen, Betriebswirtschaftslehre, Qualitätsmanagement Erweiterte Kenntnisse: Sachkontenbuchhaltung, Vorkontierung, Zahlungsverkehr, Debitorenbuchhaltung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Monatsabschluss, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Kalkulation, Quartalsabschlüsse, Ablage, Registratur, FIBU-Programme, Projektmanagement, Finanzwirtschaft, Kreditorenbuchhaltung Expertenkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung