About this role
Verstärken Sie unser Team! Wir sind eine vitale Hausverwaltungsfirma und betreuen Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Kompetenz, Zuverlässigkeit und persönlichem Engagement. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Dienstleistern - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Terminplanung und -koordination - Unterstützung bei der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - Pflege von Stammdaten und digitalen Akten - Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Protokollen - Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen - Rechnungsprüfung und allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Immobilien- oder Hausverwaltung, ist von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen und wertschätzenden Team - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Eine gründliche Einarbeitung - Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien - Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation - Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung - Moderne Büroausstattung und ein angenehmes Arbeitsumfeld Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung